Digitale Akte je Fall
Ein Ordner pro Vorgang – Rechtsstreit, Telefonanbieter, Versicherung. Alle Dokumente, Schreiben und Beteiligten an einem Ort.
Digitales Aktensystem
Meine digitale Akte bündelt Dokumente, Korrespondenz, Telefonnotizen, Sprachaufzeichnungen, Fristen und KI-Auswertung in einer sauber geführten digitalen Akte – für Privatpersonen, die ihre Vorgänge lückenlos dokumentieren wollen.
Ein Ordner pro Vorgang – Rechtsstreit, Telefonanbieter, Versicherung. Alle Dokumente, Schreiben und Beteiligten an einem Ort.
Anruf, Brief, E-Mail oder Textnachricht: wer, wann, worüber und mit welchem Ergebnis. WhatsApp-Verläufe einfach einfügen.
Meetings und Gesprächsnotizen direkt im Browser aufnehmen, automatisch transkribieren und als Aktivität in der Akte ablegen.
Post abfotografieren, als PDF sichern und revisionssicher in der digitalen Akte ablegen.
Dokumente analysieren lassen, Fristen erkennen und versandfertige Antwortschreiben entwerfen – vor dem Versand prüfbar.
Termine und Fristen setzen und rechtzeitig per Web-Push benachrichtigt werden – auch mobil.
Fall benennen, Gegenseite und Aktenzeichen erfassen.
Dokumente hochladen oder scannen, Gespräche aufzeichnen und notieren.
KI analysiert die Akte, entwirft Schreiben, Fristen erinnern per Push.
Jede Akte gehört nur Ihnen: strikte Zugriffsregeln auf Datenbankebene, Zugang ausschließlich über persönliche Lizenz.
Dateien liegen sicher in Ihrer Aktenablage – auf Wunsch verbunden mit Ihrem Cloud-Speicher, damit Sie jederzeit auch außerhalb darauf zugreifen.
Die App nimmt über das Mikrofon Ihres Geräts auf – ideal für Gesprächsnotizen, Meetings und Lautsprecher-Telefonate. Ein Mitschnitt fremder Stimmen ist in Deutschland nur mit Einwilligung aller Beteiligten zulässig; die App weist vor jeder Aufnahme darauf hin.
Aufnahmen werden automatisch transkribiert, auf Wunsch zusammengefasst und als Aktivität in der jeweiligen Akte gespeichert.
Konto anlegen und Lizenzcode einlösen – danach stehen alle Funktionen bereit.